Antoine Danio
ONLYOFFICE, la fameuse suite bureautique en open source, vient de dévoiler sa nouvelle mouture 9.0.4. Parmi les ajouts notables, l’introduction d’un agent IA capte particulièrement l’attention. Accessible dans tous les modules (Documents, Tableurs, Présentations), cet assistant contextuel facilite la génération de texte, la modification de la mise en page, la reformulation de phrases, la synthèse de passages ou encore la création de graphiques via le langage naturel. Comme souvent avec l’intelligence artificielle, cela s’avère à la fois prometteur, pratique… mais parfois sujet à débat. Voici les détails !
Un agent IA, oui, mais rien n’est prêt à l’emploi
Contrairement à Microsoft Copilot, qui est opérationnel immédiatement avec la licence adéquate, l’agent IA d’ONLYOFFICE ne repose pas sur une technologie propre. En effet, le logiciel se limite à fournir une interface permettant de connecter un modèle tiers : ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google), Grok (xAI), DeepSeek, Ollama, Mistral… ou même des modèles hébergés en local.
En d’autres termes, sans configuration préalable, l’agent IA reste inopérant. Il ne se déclenche pas automatiquement et ne propose aucune réponse tant qu’un modèle d’IA n’a pas été défini.
Voici les étapes pour connecter un modèle d’intelligence artificielle dans ONLYOFFICE :
- Ouvrez l’onglet « AI » dans la barre de menu supérieure.
- Cliquez sur « Paramètres ».
- À côté de « Chatbot », cliquez sur « Ajouter un modèle d’IA ».
- Choisissez le fournisseur (OpenAI, Google, Mistral…), entrez l’URL de l’API, votre clé API, puis sélectionnez le modèle et les usages désirés.
Et voilà, l’agent IA est prêt à être utilisé dans vos documents, tableurs ou présentations.
Que permet de faire l’agent IA dans ONLYOFFICE ?
Une fois activé, l’agent IA est accessible via le raccourci CTRL + / (ou via le bouton dans l’onglet « AI »). Une petite fenêtre flottante s’ouvre alors, prête à recevoir vos instructions en langage naturel.
Vous pouvez, par exemple :
- Générer du texte à partir d’un simple prompt ;
- Reformuler un paragraphe ou en changer le ton (plus formel, plus direct, etc.) ;
- Appliquer une mise en forme sans passer par les menus (ex : « Mets ce texte en gras ») ;
- Résumer un passage sélectionné ;
- Expliquer un terme complexe dans un document technique ;
- Créer un graphique à partir d’un tableau dans un fichier tableur ;
- Générer une image à insérer dans une présentation.
En somme, on retrouve ici les utilisations classiques des assistants IA, directement intégrés à l’environnement bureautique.
Une nouveauté prometteuse… à configurer soi-même
L’intégration d’un agent IA dans ONLYOFFICE montre que l’éditeur open source souhaite rester compétitif face à Microsoft 365 et Google Docs. L’intégration est bien réalisée, les fonctionnalités proposées sont utiles, et le fait de pouvoir choisir librement son fournisseur IA (y compris des modèles locaux) est un véritable atout pour les utilisateurs soucieux de leur confidentialité.
Cependant, sans configuration préalable, rien ne fonctionne. Contrairement à Copilot ou Gemini for Workspace, ici, c’est à l’utilisateur de connecter un modèle, de fournir une clé API et de définir les usages souhaités. Cela requiert un minimum de connaissances techniques.
Enfin, comme toujours avec l’IA, il est préférable d’éviter d’envoyer des documents sensibles sur un serveur tiers, surtout si vous utilisez des modèles hébergés aux États-Unis. La prudence est de rigueur.
Télécharger ONLYOFFICE 9.0.4
La version 9.0.4 d’ONLYOFFICE est disponible gratuitement sur les principales plateformes.
🔗 Page de téléchargement officielle
Versions Disponibles: Windows, MacOS, Linux (Deb, RPM, Snap, Flatpak)
Pour télécharger directement les exécutables ou les fichiers AppImage, vous pouvez également visiter la page GitHub du projet.
Points clés à retenir :
- ONLYOFFICE introduit un agent IA dans sa nouvelle version 9.0.4.
- L’agent nécessite une configuration manuelle et ne fonctionne pas immédiatement après installation.
- Les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs fournisseurs de modèles IA.
- Attention à la confidentialité des données lors de l’utilisation de modèles hébergés à l’étranger.
