Sylvain Le Roux
En 2019, le COVID est tombé en panne et le monde entier a dû trouver de nouvelles façons de travailler et de vivre. Comme la pandémie ne semble pas s’arrêter dans les années à venir, les entreprises ont décidé de basculer leur travail en mode à distance. Alors que certains pensent qu’il ne s’agissait que d’une mesure temporaire, en 2022, la plupart des entreprises du monde entier travailleront à distance.
Même si les jeunes entreprises et les startups ont été plus flexibles dans cette décision et ont rapidement organisé le travail, les géants du marché et ceux qui n’ont jamais pensé au travail à distance sont aux prises avec de nouveaux changements. Heureusement, le marché de la technologie évolue également rapidement et propose différentes solutions pour les équipes travaillant à distance aujourd’hui et plus tard.
Désormais, la collaboration à distance et les cultures d’entreprise numériques semblent être l’avenir prévisible. Peu importe comment et quand l’histoire de la pandémie de COVID se déroule, une chose est claire maintenant : les entreprises adaptent toujours leurs opérations à la nouvelle norme du travail « à distance ». Et le travail à distance est l’avenir de plus de 70% des entreprises du marché.
Comme il peut être difficile pour certains de comprendre comment ils peuvent booster leurs processus dans cette situation à distance, nous avons recueilli les meilleurs conseils des leaders du marché qui vous aident à créer une communication plus fructueuse et productive au sein des équipes.
Conseils utiles pour créer une communication avec les équipes
Prenez soin de l’aménagement du lieu de travail pour tout le monde
Étant donné que le service des ressources humaines est responsable de ressources humaines, cette équipe doit créer un lieu de travail pour chacun dans l’entreprise lors de l’organisation du travail à distance. Les conditions à distance peuvent être un excellent choix pour les RH pour montrer que l’entreprise se soucie de tous les employés, en particulier lorsqu’ils ont besoin d’aide.
Nous vous recommandons de commencer par des choses simples. La première chose à considérer est de fournir des ordinateurs et des moniteurs à ceux qui n’en ont pas les moyens. Si vous souhaitez transformer le processus en mode à distance, vous devrez vous assurer que chaque membre est entièrement équipé pour le télétravail. Par conséquent, votre entreprise doit financer l’aménagement du lieu de travail.
Utiliser les avantages de la technologie
Le monde de la technologie a été préparé aux changements mondiaux dans de nombreux domaines et a apporté de nombreuses façons aux entreprises d’utiliser les produits numériques pour organiser un travail à distance efficace et sans tracas. Aujourd’hui, vous pouvez trouver une variété de plateformes de gestion d’équipe, d’applications de communication et de gestion des employés qui vous aident dans presque tous les processus de votre travail précédent.
Vous pouvez également considérer Slack comme un excellent outil de communication pour une collaboration en ligne fluide. Trello aide à organiser le travail de différentes équipes. Jira est idéal pour la planification et la gestion des tâches. Enfin, Zoom et Google Meet sont utilisés partout dans le monde pour les appels vidéo et audio.
Réunions quotidiennes pour tous les membres de l’entreprise
Étant donné que les réunions régulières ont toujours été une pratique courante hors ligne, il est essentiel de sauvegarder cette tradition même au format en ligne. De plus, il a également été démontré qu’il aide les employés à sentir qu’ils ne sont pas seuls et améliore le bien-être général de l’équipe. Des réunions régulières peuvent être organisées via Zoom ou Google Meet et utilisées pour discuter des tâches, des délais, des nouvelles de la vie personnelle et même des réunions après le travail pour un meilleur engagement des employés.
Organisez des check-ins réguliers
Parallèlement aux réunions d’équipe quotidiennes, il est essentiel d’organiser des 1:1 personnels. Ici, un employé devrait avoir la possibilité de parler uniquement avec le responsable ou le mentor pour résoudre les questions (en particulier lors de l’intégration), établir des plans pour la semaine à venir, vérifier les résultats des semaines précédentes, lancer des pierres, etc. Rencontres individuelles sont conçus pour soutenir chaque membre de l’équipe en offrant l’aide nécessaire ou en donnant des commentaires pour garantir la croissance professionnelle.
Utiliser diverses techniques
Bien que les réunions jouent un grand rôle, elles doivent toujours apporter de la valeur à l’entreprise et aux objectifs généraux de l’entreprise. Par conséquent, il est toujours recommandé de créer une structure de la réunion en utilisant diverses techniques, comme le programme EOS. Cela augmentera la productivité de l’équipe, indiquera clairement aux employés les objectifs poursuivis par l’entreprise, facilitera le processus de résolution des problèmes et garantira que chacun reste informé des changements qui affectent le processus de travail.
Échéanciers prévus pour la mise en œuvre
Lorsque vous travaillez à distance, il peut être difficile de synchroniser et de fluidifier les modes de vie d’une grande équipe. Par conséquent, vous pouvez déterminer les délais pour chaque nouvelle mise en œuvre de changement qui doit être effectuée et discutée. Ceci est particulièrement vital pour les entreprises informatiques qui doivent toujours terminer les tâches conformément aux délais des clients. Par exemple, Jira est un excellent outil qui permet de configurer des tableaux de tâches pour tous les membres de l’équipe et de stocker des informations sur chaque tâche en un seul endroit pour plus de commodité.
Gardez l’équipe impliquée
Il a été démontré que les gens sont plus organisés lorsqu’ils travaillent au bureau. Par conséquent, le service des ressources humaines devra s’assurer que l’équipe est toujours impliquée dans tous les processus et engagée dans l’exécution d’un travail de haute qualité. Ici, vous pouvez organiser des réunions de style de vie, discuter de ce qui se passe dans la vie des employés. Vous pouvez proposer de jouer à un jeu en ligne. Créez des réunions 1: 1 pour demander à chaque personne comment il se sent, comment se déroule le processus, ce qu’il aime et ce qu’il veut changer.
Soutenir la culture d’entreprise
Si la pandémie a causé de nombreux problèmes à la plupart des entreprises, elle a également mis leurs valeurs à l’épreuve. Cependant, les employés peuvent désormais voir clairement comment l’entreprise se souciera des équipes et quelles valeurs fonctionneront dans une situation critique.
Même si le sens de la culture d’entreprise a toujours été sous-estimé, le COVID-19 donne au terme un sens tout à fait rafraîchissant. Alors maintenant, chaque entreprise qui veut fonctionner efficacement informe tous les employés sur les valeurs et les garde à l’esprit lorsqu’elle propose des produits et des services sur le marché.
Dernières pensées
Le passage au travail à distance est devenu une tâche difficile pour de nombreuses entreprises. Cependant, comme nous pouvons le voir maintenant, la collaboration à distance est encore plus pratique et efficace pour de nombreux employés partout dans le monde. Néanmoins, il ne peut devenir efficace que s’il est correctement organisé à l’aide des derniers outils et astuces technologiques que nous avons décrits dans cet article.
